Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unseres Kontaktformulars sowie bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:

https://psycho-logische-beraterin.de/

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, technische Zugriffsdaten sowie Angaben, die Sie uns freiwillig über ein Kontaktformular oder im Rahmen einer Kontaktaufnahme mitteilen.

Unsere Website dient im Wesentlichen der Information über unsere Beratungsleistungen sowie der unverbindlichen Kontaktaufnahme bzw. Anfrage einer Beratung. Eine verbindliche Buchung, Zahlung oder Vertragsabwicklung findet über die Website selbst nicht statt.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Heike Pröger
 Psychologische Beratung
 Lerchenstraße 13
 74223 Flein
 Deutschland

 E-Mail: heikeproeger-praxis@gmx.net

Die Tätigkeit wird als Einzelunternehmen ausgeübt.

3. Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Datenschutzkontaktstelle wenden:

Heike Pröger
 Lerchenstraße 13
 74223 Flein
 E-Mail: heikeproeger-praxis@gmx.net

Ein Datenschutzbeauftragter im Sinne der Art. 37 ff. DSGVO ist nicht benannt, da nach aktueller Einschätzung keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

4. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: soweit eine Einwilligung erteilt wurde, z. B. für nicht notwendige Cookies, externe Inhalte, Google Maps, extern geladene Schriftarten, WhatsApp-Funktionen oder die freiwillige Übermittlung besonderer personenbezogener Angaben.
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, z. B. bei einer unverbindlichen Beratungsanfrage.
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, z. B. am sicheren Betrieb der Website, an der Bearbeitung von Anfragen und an der technischen Administration.

Soweit im Rahmen einer Kontaktaufnahme besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO übermittelt werden, z. B. Angaben zur persönlichen, psychischen oder gesundheitlichen Situation, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer freiwilligen Anfrage erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Für den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers oder die Speicherung von Informationen im Endgerät, etwa durch Cookies oder vergleichbare Technologien, gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien setzen wir nur nach vorheriger Einwilligung ein.

5. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
 Elgendorfer Str. 57
 56410 Montabaur
 Deutschland

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, nach Angaben des Hostinganbieters regelmäßig anonymisiert
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Statusmeldungen und Fehlercodes

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauchsfällen oder technischen Störungen erforderlich ist.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor unbefugter Kenntnisnahme durch Dritte geschützt werden.

7. Einsatz von WordPress und technischen Website-Komponenten

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Zur Gestaltung, technischen Bereitstellung, Formularverarbeitung, Suchmaschinenoptimierung, Einwilligungsverwaltung und technischen Administration setzen wir verschiedene WordPress-Plugins und technische Komponenten ein.

Hierzu gehören insbesondere:

• WordPress
• Elementor
• Elementor Pro
• VamTam Elementor Integration
• VamTam Importers
• WPForms
• WP Mail SMTP Pro
• Site Kit by Google
• Yoast SEO
• Joinchat – Enhanced „click to chat“
• Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent

Single Sign-On und Password Protected werden nach aktueller Planung nach Veröffentlichung der Website deaktiviert und nicht dauerhaft für den regulären Websitebetrieb eingesetzt.

Diese Komponenten dienen insbesondere der Gestaltung der Website, der technischen Funktionsfähigkeit, der Formularbereitstellung, der E-Mail-Zustellung, der Suchmaschinenoptimierung, der Performanceanalyse im Backend, der Kontaktaufnahme über WhatsApp sowie der Verwaltung von Cookie- und Datenschutz-Einwilligungen.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen dieser technischen Komponenten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, professionellen, nutzerfreundlichen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Soweit einzelne Funktionen eine Einwilligung erfordern, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien können der Einbindung externer Inhalte, der Darstellung von Google Maps, der Nutzung externer Schriftarten, der Kontaktaufnahme über WhatsApp oder Komfortfunktionen dienen.

Zur Verwaltung von Einwilligungen und zur Steuerung nicht notwendiger Dienste nutzen wir:

Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent

Complianz unterstützt uns dabei, Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und nicht notwendige Dienste erst nach vorheriger Einwilligung zu aktivieren. Hierzu können insbesondere externe Inhalte und Skripte, wie Google Maps, extern geladene Google Fonts oder sonstige Drittanbieterfunktionen, zunächst blockiert und erst nach Zustimmung des Nutzers geladen werden.

Über das Cookie-Banner können Nutzer entscheiden, welchen Kategorien sie zustimmen möchten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen oder angepasst werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer technisch funktionsfähigen Website.

Nicht notwendige Cookies, externe Inhalte und vergleichbare Technologien werden nur nach Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die über Complianz gespeicherten Einwilligungsinformationen dienen dem Nachweis und der Verwaltung der erteilten oder verweigerten Einwilligungen. Hierbei können insbesondere die gewählte Einwilligungskategorie, der Zeitpunkt der Einwilligung, technische Informationen zum verwendeten Browser sowie eine pseudonyme Kennung verarbeitet werden.

9. Kontaktformular / unverbindliche Beratungsanfrage

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Über dieses Formular können Sie unverbindlich eine Beratung anfragen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

Im Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewünschte Leistung
• Ihre Nachricht an uns
• technische Metadaten der Formularübermittlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Beratung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Beratung oder eine sonstige vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Da es sich um eine Website für psychologische Beratung handelt, kann es vorkommen, dass Nutzer freiwillig Angaben zu ihrer persönlichen, psychischen oder gesundheitlichen Situation machen. Wir bitten Sie, über das Kontaktformular nur die Informationen mitzuteilen, die für eine erste Kontaktaufnahme erforderlich sind. Besonders sensible Details sollten nach Möglichkeit erst in einem geeigneten persönlichen oder geschützten Kommunikationsrahmen besprochen werden.

Soweit Sie uns über das Formular freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen, insbesondere Angaben zu Ihrer gesundheitlichen, psychischen oder persönlichen Situation, verarbeiten wir diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Beratung.

Formulareingaben werden über WPForms verarbeitet. Die eingehenden Nachrichten werden per E-Mail übermittelt und zusätzlich für einen Monat gespeichert. Danach werden sie gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, vertraglicher Nachweispflichten oder berechtigter Dokumentationsinteressen erforderlich ist.

10. WPForms

Für die Bereitstellung und Verarbeitung unseres Kontaktformulars nutzen wir das WordPress-Plugin WPForms.

WPForms verarbeitet die Daten, die Nutzer in das jeweilige Formular eingeben. Die Formularinhalte werden per E-Mail übermittelt und für einen Monat gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung des Formulars, zur Übermittlung der Anfrage und zur internen Bearbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung eingehender Website-Anfragen.

11. E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder über ein Formular eine Nachricht an uns übermitteln, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen.

Für die technische E-Mail-Kommunikation bzw. den E-Mail-Versand über die Website wird Microsoft 365 genutzt.

Anbieter ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
 One Microsoft Place
 South County Business Park
 Leopardstown
 Dublin 18
 Irland

Bei der Nutzung von Microsoft 365 können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Kommunikationsinhalte
• Metadaten der Kommunikation
• Anhänge, sofern solche übermittelt werden
• technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Kommunikation, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vorbereitung oder Durchführung einer Beratung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Kommunikation.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei der Nutzung von Microsoft 365 kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Microsoft setzt hierfür nach eigener Darstellung geeignete Garantien ein, insbesondere vertragliche Regelungen und Standardvertragsklauseln, soweit dies erforderlich ist.

12. WP Mail SMTP Pro

Für die zuverlässige technische Zustellung von Website-E-Mails nutzen wir WP Mail SMTP Pro. Das Plugin dient dazu, E-Mails aus WordPress, insbesondere Formularbenachrichtigungen, technisch über unsere Microsoft-365-Verbindung zu versenden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Empfängeradresse
• Absenderadresse
• Betreff
• Nachrichteninhalt
• technische Versandinformationen
• Status- und Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Zustellung von Website-E-Mails.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen technischen Übermittlung von Website-Anfragen und Systembenachrichtigungen. Soweit die E-Mail-Kommunikation im Zusammenhang mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen steht, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Kontaktaufnahme über WhatsApp / Joinchat

Auf unserer Website wird eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp bereitgestellt. Hierfür nutzen wir das WordPress-Plugin Joinchat – Enhanced „click to chat“.

Über die WhatsApp-Funktion können Besucher durch aktives Anklicken des entsprechenden Kontaktfensters bzw. Buttons eine Kommunikation über WhatsApp starten. Die WhatsApp-Kommunikation erfolgt über folgende Nummer:

+49 1523 4269529

Die eigentliche Kommunikation findet nicht auf unserer Website statt, sondern über WhatsApp.

Anbieter von WhatsApp für Nutzer im europäischen Raum ist:

WhatsApp Ireland Limited
 4 Grand Canal Square
 Grand Canal Harbour
 Dublin 2
 Irland

Wenn Sie WhatsApp nutzen, werden personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Telefonnummer
• Profilinformationen, soweit von Ihnen hinterlegt
• Nachrichteninhalte
• Kommunikationszeitpunkte
• Geräte- und Verbindungsdaten
• IP-Adresse
• Metadaten der Kommunikation

Bitte nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie mit der dortigen Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp ist WhatsApp eigenständig verantwortlich.

Wir verarbeiten die über WhatsApp an uns übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Beratung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eine einfache und nutzerfreundliche Kontaktmöglichkeit bereitzustellen.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Informationen, insbesondere keine ausführlichen Angaben zu Ihrer gesundheitlichen, psychischen oder persönlichen Situation, wenn dies für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich ist.

14. Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, um den Standort bzw. die Anfahrt darzustellen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
 Gordon House
 Barrow Street
 Dublin 4
 Irland

Wenn Google Maps geladen wird, können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser- und Geräteinformationen
• Referrer-URL
• Standortdaten, sofern Sie diese in Ihrem Gerät oder Browser freigeben

Google Maps wird eingesetzt, um eine nutzerfreundliche Darstellung des Standorts und eine einfache Anfahrtsplanung zu ermöglichen.

Google Maps wird, soweit technisch möglich, zunächst über Complianz blockiert und erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit Daten an Google übermittelt werden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt. Google setzt hierfür nach eigener Darstellung geeignete Garantien ein, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit dies erforderlich ist.

15. Google Fonts

Auf unserer Website können Schriftarten von Google Fonts verwendet werden, um eine einheitliche und ansprechende Darstellung der Website zu ermöglichen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
 Gordon House
 Barrow Street
 Dublin 4
 Irland

Soweit Google Fonts extern von Google-Servern geladen werden, kann beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, Spracheinstellungen und technische Zugriffsdaten an Google übermittelt werden.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt zur einheitlichen Darstellung unserer Website. Soweit Google Fonts lokal eingebunden werden, findet keine Verbindung zu Google-Servern wegen der Schriftarten statt.

Soweit Google Fonts extern geladen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. In diesem Fall werden die Schriftarten, soweit technisch möglich, über Complianz erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Soweit Daten an Google übermittelt werden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt. Google setzt hierfür nach eigener Darstellung geeignete Garantien ein, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit dies erforderlich ist.

16. Google Site Kit, Google Search Console und PageSpeed Insights

Wir nutzen auf unserer Website das WordPress-Plugin Site Kit by Google. Site Kit dient der technischen Anbindung und Auswertung bestimmter Google-Dienste im WordPress-Backend.

Nach aktueller Konfiguration nutzen wir insbesondere:

• Google Search Console
• Google PageSpeed Insights

Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Google AdSense oder vergleichbare Werbe- und Trackingdienste werden nach aktueller Konfiguration nicht eingesetzt.

Google Search Console

Die Google Search Console unterstützt uns dabei, die technische Auffindbarkeit und Indexierung unserer Website in der Google-Suche zu überwachen. Hierbei erhalten wir insbesondere technische Informationen zur Sichtbarkeit, Indexierung und Performance unserer Website in der Google-Suche.

Die Verarbeitung dient der technischen Suchmaschinenoptimierung, Fehleranalyse und Verbesserung der Auffindbarkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Überwachung und Optimierung unserer Website.

Google PageSpeed Insights

Google PageSpeed Insights unterstützt uns bei der Analyse der Ladegeschwindigkeit und technischen Performance unserer Website. Hierbei können technische Daten zur Website und zu deren Ladeverhalten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Optimierung, Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Sicherstellung einer leistungsfähigen Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung und Qualitätssicherung unserer Website.

Anbieter der Google-Dienste ist:

Google Ireland Limited
 Gordon House
 Barrow Street
 Dublin 4
 Irland

Soweit Daten an Google übermittelt werden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt. Google setzt hierfür nach eigener Darstellung geeignete Garantien ein, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit dies erforderlich ist.

17. Keine Nutzung von Google Analytics oder Werbetracking

Nach aktueller Konfiguration setzen wir auf unserer Website keine Dienste zur werblichen Nutzerverfolgung ein.

Insbesondere nutzen wir derzeit nicht:

• Google Analytics
• Google Ads Conversion Tracking
• Google Tag Manager
• Meta Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• Microsoft Ads
• Newsletter-Tracking
• Remarketing- oder Retargeting-Dienste

Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Soweit erforderlich, werden solche Dienste erst nach vorheriger Einwilligung geladen.

18. Yoast SEO

Zur Suchmaschinenoptimierung nutzen wir das WordPress-Plugin Yoast SEO.

Yoast SEO unterstützt uns dabei, Inhalte technisch und strukturell für Suchmaschinen aufzubereiten. Nach aktueller Konfiguration dient das Plugin insbesondere der Suchmaschinenoptimierung und erzeugt keine eigenständige werbliche Nutzerverfolgung.

Soweit im Rahmen des Einsatzes personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen und inhaltlichen Optimierung unserer Website.

19. Keine Newsletter, Bewerbungsformulare oder Downloads

Über unsere Website wird derzeit kein Newsletter angeboten. Es bestehen keine Bewerbungsformulare, keine Downloadbereiche mit Registrierung und keine Uploadfunktionen im Kontaktformular.

Sollten künftig entsprechende Funktionen eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

20. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hostinganbieter
• IT- und Wartungsdienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Anbieter technischer Website-Komponenten
• WhatsApp, sofern Sie die Kontaktaufnahme über WhatsApp nutzen
• Google, soweit Google Maps, Google Fonts oder Google-Dienste geladen werden
• Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige Berater, soweit erforderlich
• Behörden oder öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

21. Drittlandübermittlungen

Soweit wir Dienste von Anbietern einsetzen, bei denen eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt eine solche Übermittlung nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen oder eine ausdrückliche Einwilligung erfolgen.

Eine Drittlandübermittlung kann insbesondere bei der Nutzung von Google-Diensten oder WhatsApp nicht ausgeschlossen werden.

22. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und technischen Betrieb erforderlich ist.
• Kontaktformular- und Beratungsanfragen werden bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert.
• Formulareingaben über WPForms werden grundsätzlich für einen Monat gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist.
• E-Mail-Kommunikation wird gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung einer Beratung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Einwilligungsinformationen über Complianz werden gespeichert, solange dies für den Nachweis und die Verwaltung der Einwilligung erforderlich ist.
• Geschäfts- und Vertragsunterlagen können entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahrt werden.

23. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung über SSL/TLS
• Zugriffsbeschränkungen
• technische Schutzmaßnahmen im WordPress-System
• regelmäßige Aktualisierung technischer Komponenten
• beschränkte Zugriffsrechte auf Website- und Formulardaten
• Consent-Management über Complianz
• Löschkonzept für Formulareingaben

Die Maßnahmen werden entsprechend dem Risiko und dem Stand der Technik fortlaufend überprüft und angepasst.

24. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Für die Bearbeitung von Kontakt- oder Beratungsanfragen sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Nutzung unseres Kontaktformulars oder zur Kontaktaufnahme über WhatsApp besteht nicht.

25. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden auf dieser Website keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

26. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung personenbezogener Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen vorrangigen Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Widerruf einer Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Heike Pröger
 Lerchenstraße 13
 74223 Flein
 E-Mail: heikeproeger-praxis@gmx.net

27. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
 Heilbronner Straße 35
 70191 Stuttgart
 Telefon: 0711 615541-0
 Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

28. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Eine Aktualisierung ist insbesondere erforderlich, wenn künftig zusätzliche Dienste eingebunden oder aktiviert werden, z. B.:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Google Ads
• Meta Pixel
• Newsletter- oder Marketingtools
• Online-Terminbuchung
• externe Video-, Karten- oder Social-Media-Einbindungen
• Bewerbungs- oder Uploadformulare

Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.